RGPD
Politique de confidentialité
Rouillon Formation · Version 1.4 — dernière mise à jour : 31/10/2026
1. Qui est responsable de vos données ?
Je suis Cyrille Rouillon, micro-entreprise « Rouillon Formation », organisme de formation proposant des accompagnements individuels en visio ou en présentiel, ainsi que des formations courtes en présentiel, à Bordeaux et alentours.
Coordonnées :
- Rouillon Formation
- SIRET : 51338006300067
- Déclaration d’activité : 75331791533
- Adresse : 88 rue Stehelin, 33200 Bordeaux
- E-mail : formationrouillon@gmail.com
Je suis responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette politique.
Je n’ai pas désigné de délégué à la protection des données, cette désignation n’étant pas obligatoire pour mon activité.
Cette politique s’adresse notamment aux adultes en reconversion professionnelle, salariés, demandeurs d’emploi, candidats à la VAE et professionnels de l’aide à domicile.
2. Quelles données, pourquoi, sur quelle base et combien de temps ?
| Données | Pourquoi | Base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Demande de devis ou premier échange : nom, e-mail, téléphone facultatif, certification visée, message | Répondre à votre demande et échanger sur votre projet de formation | Mesures précontractuelles prises à votre demande | 3 ans après le dernier échange si aucune suite n’est donnée |
| Pré-inscription en présentiel : nom, prénom, fonction, formation choisie | Organiser une pré-inscription à une formation en présentiel | Mesures précontractuelles prises à votre demande | 3 ans après le dernier échange si aucune suite n’est donnée |
| Avis : prénom, formation suivie, note, commentaire | Publier un avis après lecture et validation de ma part | Votre consentement, retirable à tout moment | Tant que l’avis est publié ; retrait sur simple demande |
| Adresse e-mail de newsletter | Envoyer des informations sur mes formations et activités | Votre consentement, retirable à tout moment | Jusqu’à votre désinscription ; suppression après 3 ans sans interaction |
| Adresse e-mail et nom du compte Teachizy, formation à laquelle vous êtes inscrit(e) et suivi pédagogique dans Teachizy | Gérer l’accès aux formations et assurer le suivi des parcours | Exécution du contrat de formation | Jusqu’à la fin de votre accès aux formations, puis suppression sous 12 mois |
| Données de mesure d’audience collectées après acceptation des cookies : pages consultées, type d’appareil, zone géographique approximative | Comprendre la fréquentation du site et améliorer son fonctionnement | Votre consentement, retirable à tout moment | Cookies conservés 13 mois au maximum ; choix sur les cookies mémorisé 6 mois |
| Dossier de formation : contrat ou convention, suivi et assiduité, évaluations, attestation | Gérer la relation de formation et répondre aux obligations applicables aux organismes de formation | Exécution du contrat de formation et obligations légales de l’organisme de formation | 5 ans après la fin de la formation ; pièces comptables 10 ans ; plus longtemps seulement si un financeur l’impose |
| Information relative à un handicap communiquée volontairement | Adapter la formation à vos besoins | Votre consentement explicite, donné librement et seulement si vous choisissez de la communiquer | Pendant la formation, puis suppression à la fin, sauf accord écrit de votre part |
3. Comment vos données arrivent-elles jusqu’à moi ?
Vos données me parviennent lorsque vous remplissez un formulaire du site, lorsque vous m’écrivez par e-mail, lorsque vous vous inscrivez à la newsletter, lorsque vous accédez à votre formation sur Teachizy ou lorsque vous participez à une formation.
Les formulaires du site sont transmis par le service FormSubmit. Les informations sont relayées par e-mail jusqu’à ma messagerie Gmail.
Le site lui-même n’enregistre pas les messages envoyés par ces formulaires.
Pour les pré-inscriptions aux formations en présentiel, vous transmettez directement vos informations par e-mail à l’adresse de contact.
Votre compte d’accès aux formations est créé sur Teachizy à partir de votre adresse e-mail, après réception de votre paiement. Vous recevez un mot de passe provisoire et choisissez ensuite le vôtre.
4. Qui peut y accéder ?
L’accès à vos données est limité aux personnes et organismes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
J’utilise les services suivants pour exercer mon activité :
- Google : Gmail, Drive, Forms et Analytics ;
- Microsoft : Outlook, Teams, SharePoint et Copilot ;
- Anthropic : Claude ;
- Teachizy : plateforme de cours ;
- Blink : outil de conception du site, dont un script est chargé depuis ses serveurs ;
- Zoom : visioconférence ;
- FormSubmit : relais des formulaires du site ;
- Vercel : hébergement du site ;
- Gandi : gestion du nom de domaine ;
- Unsplash : fourniture d’images chargées depuis ses serveurs.
Lorsque des images sont chargées depuis les serveurs d’Unsplash, votre adresse IP est visible par ce service.
Selon votre mode de financement ou votre parcours, certaines informations peuvent être transmises à France Travail, à un OPCO, à France VAE ou à un organisme certificateur, uniquement dans la mesure nécessaire au traitement de votre dossier.
Lors d’un audit Qualiopi, l’auditeur peut consulter des dossiers de formation. Il est tenu à une obligation de confidentialité.
Si vous me contactez par LinkedIn ou Facebook, ces plateformes traitent vos messages selon leurs propres règles de confidentialité.
Certains prestataires sont établis hors de l’Union européenne. Lorsque des transferts de données sont nécessaires, ils sont encadrés par des garanties adaptées, notamment le cadre de protection des données UE-États-Unis ou des clauses contractuelles types, selon le prestataire.
5. Outils d’assistance par intelligence artificielle
J’utilise Claude et Microsoft Copilot pour trier certains messages, préparer des réponses et rédiger des documents.
Je relis systématiquement les contenus produits et j’envoie moi-même chaque réponse.
Aucune décision vous concernant n’est prise automatiquement.
6. Espace « Mes formations » et plateforme de cours
La page « Mes formations » du site ne demande aucune connexion : elle vous renvoie directement vers Teachizy, où sont hébergés les contenus de formation.
Le site lui-même n’enregistre aucune donnée de compte ni de connexion.
Teachizy gère votre compte, votre connexion à la plateforme ainsi que le suivi de votre progression pédagogique.
J’active moi-même votre accès à chaque formation après réception de votre paiement.
7. Cookies et mesure d’audience
Le site utilise Google Analytics 4 uniquement si vous cliquez sur « Tout accepter » dans le bandeau d’information.
Aucune mesure d’audience n’est activée avant votre accord.
Le service collecte des informations relatives aux pages consultées, au type d’appareil utilisé et à votre zone géographique approximative.
Le bouton « Tout refuser » est accessible aussi simplement que le bouton « Tout accepter ».
Votre choix est conservé pendant 6 mois dans votre navigateur. À l’issue de cette période, il vous est demandé à nouveau.
Vous pouvez modifier votre choix à tout moment grâce au lien « Gérer les cookies » présent en bas de page.
Les cookies de mesure d’audience sont conservés pendant 13 mois au maximum.
Le site n’utilise aucun cookie publicitaire. Les signaux Google et la personnalisation des annonces sont désactivés.
Si vous refusez les cookies de mesure d’audience, les anciens cookies Google Analytics sont supprimés de votre navigateur.
Le site mémorise votre choix concernant les cookies dans votre navigateur. Ce stockage est strictement nécessaire au fonctionnement du service et ne nécessite pas votre consentement.
Teachizy utilise ses propres cookies sur son site, selon sa propre politique de confidentialité.
8. Newsletter
Vous pouvez vous inscrire à la newsletter en communiquant votre adresse e-mail.
Les adresses des abonnés sont enregistrées dans une base en ligne que j’administre seul et qui est hébergée par Anthropic via l’outil Claude.
Aucun outil d’e-mailing dédié n’est utilisé.
Les messages sont envoyés depuis ma messagerie.
Chaque envoi rappelle la procédure de désinscription. Vous pouvez vous désinscrire en répondant « STOP » ou en écrivant à formationrouillon@gmail.com.
Je ne mesure pas l’ouverture de mes courriels.
9. Information sur un handicap (facultative)
Vous n’avez aucune obligation de me communiquer des informations relatives à votre santé ou à un handicap.
Si vous choisissez de le faire, ces informations servent uniquement à adapter la formation à vos besoins.
Je traite ces informations sur la base de votre consentement explicite.
Elles sont conservées uniquement pendant la durée de la formation puis supprimées à son terme, sauf si vous me donnez un accord écrit pour une conservation plus longue.
10. Sécurité
L’accès à ces données est limité à moi seul.
Mes outils sont protégés par des comptes personnels à accès restreint.
11. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez demander :
- l’accès à vos données ;
- la rectification de vos données ;
- l’effacement de vos données ;
- l’opposition à certains traitements ;
- la limitation du traitement ;
- la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable ;
- le retrait de votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : formationrouillon@gmail.com.
Je vous répondrai dans un délai maximal d’un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL sur le site cnil.fr.
12. Mises à jour de cette politique
La date de mise à jour figure en haut de cette page.